MAIRIE

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Espace associations

La commune tient à soutenir les associations, en valorisant leurs actions et leurs projets, en les accompagnant dans leurs démarches pour les aider à mener à bien les objectifs qui s’intègrent à la politique municipale. C’est déjà le cas avec les subventions versées chaque année à de nombreuses associations et les locaux mis à disposition afin de leur permettre d’exercer leur activité dans les meilleures conditions.

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Les manifestations et évènements organisés sur la commune doivent être déclarés au préalable en Mairie dans un délai minimum de :
▶️ 1 mois s’ils ont lieu sur la voie publique
▶️ 2 mois s’ils ont lieu dans une enceinte fermée.
Dans les autres cas, vous êtes invités à contacter la préfecture de l’Isère.

Formaliser votre demande

Il est impératif de 💻compléter la déclaration en ligne pour tout événement organisé à St Clair de la Tour. Ce formulaire est le point de départ essentiel de votre demande. Il est crucial de remplir l’ensemble des champs avec précision, car une fois soumis, les informations fournies seront utilisées pour compléter automatiquement le reste du dossier.

⚠️ Un formulaire incomplet ne pourra pas être traité. Par conséquent, nous vous invitons à vérifier soigneusement vos réponses avant de soumettre votre demande. Les demandes effectuées après la soumission du formulaire ne seront pas prises en compte.

Nous comptons sur votre collaboration pour assurer le bon déroulement de votre événement et le respect des procédures.

👇 Cliquez sur le lien pour compléter votre déclaration en ligne 👇

🔗 https://framaforms.org/declaration-dune-manifestation-v2-1744720754

LOCATION DE SALLES

La Commune propose 3 salles municipales à louer pour les manifestations, conférences, réunions, assemblées générales,…

Les tarifs dépendent de la salle et des équipements loués. Ils sont fixés par le conseil municipal :

🔸La salle du canal est réservée pour les réunions et les AG des associations :📱 réservation auprès de l’accueil de la mairie

 

RAPPEL : les associations Saint Clairoises bénéficient d’une réservation de salle gratuite annuelle.

préparation de la saison 2025/2026

Pour préparer la réunion du 23 juin qui aura lieu en Mairie, salle du Conseil à 19h, votre association devra obligatoirement nous retourner les éléments suivants avant le 14 juin :
➡️ L’attestation annuelle de votre assurance : pensez à nous envoyer la suivante à la fin de validité de celle-ci
Si vous souhaitez faire une demande de subvention et une/des demande(s) de réservation(s) de salle(s) merci d’utiliser les documents qui vous seront adressés par mail le 22 mai (surveillez vos 📧)
👉 RESTITUTION DES BADGES EN FIN DE SAISON 2025/2026
Les badges de la salle polyvalente, de la MDA et de la salle des fêtes, en votre possession, seront à déposer avant le 14/07/2026 dans la boîte aux lettres de la Mairie dans une enveloppe marquée avec les informations suivantes :

📩Nom de l’association / Coordonnées du contact / Identification des badges

Les badges d’accès aux salles communales, configurés selon vos créneaux d’utilisation, seront remis lors du Forum des associations : le vendredi 4 septembre.
Si vous ne pouvez pas être présents à cette date, vous pourrez récupérer vos badges à l’accueil de la mairie à partir du lundi 7 septembre après-midi.
Vos nouveaux codes d’alarme vous seront également communiqués à cette occasion.
 
Important : La remise des badges et des codes d’alarme est conditionnée à la complétion de votre dossier. Cela inclut la fourniture des pièces suivantes :
  📄 contrat d’engagement républicain
  📄 charte vie associative Saint Clair de la Tour
  📄 règlement intérieur des salles
  📄 formulaire contact
  📄 attestation annuelle de votre assurance
  📄 convention annuelle.
 
❌ En l’absence de ces documents, l’accès aux salles ne pourra être autorisé.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre collaboration.

Besoin d’aide

Ou vous souhaitez :

ℹ️ connaître vos droits, effectuer vos démarches en ligne, connaitre les formalités administratives (déclaration, immatriculation, statuts, modification – dissolution,…),
ℹ️ vous informer sur le fonctionnement (dirigeants, bénévoles, constitution de partie civile, organisation d’un événement,…),
ℹ️ avoir des renseignements sur le financement et la fiscalité (subventions, dons, activités commerciales,…),

🔗 consulter ⇒ https://www.service-public.fr/associations

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