La commune tient à soutenir les associations, en valorisant leurs actions et leurs projets, en les accompagnant dans leurs démarches pour les aider à mener à bien les objectifs qui s’intègrent à la politique municipale. C’est déjà le cas avec les subventions versées chaque année à de nombreuses associations et les locaux mis à disposition afin de leur permettre d’exercer leur activité dans les meilleures conditions.
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Les manifestations et évènements organisés sur la commune doivent être déclarés au préalable en Mairie dans un délai minimum de :
▶️ 1 mois s’ils ont lieu sur la voie publique
▶️ 2 mois s’ils ont lieu dans une enceinte fermée.
Dans les autres cas, vous êtes invités à contacter la préfecture de l’Isère.
Formaliser votre demande
Il est impératif de 💻compléter la déclaration en ligne pour tout événement organisé à St Clair de la Tour. Ce formulaire est le point de départ essentiel de votre demande. Il est crucial de remplir l’ensemble des champs avec précision, car une fois soumis, les informations fournies seront utilisées pour compléter automatiquement le reste du dossier.
⚠️ Un formulaire incomplet ne pourra pas être traité. Par conséquent, nous vous invitons à vérifier soigneusement vos réponses avant de soumettre votre demande. Les demandes effectuées après la soumission du formulaire ne seront pas prises en compte.
Nous comptons sur votre collaboration pour assurer le bon déroulement de votre événement et le respect des procédures.
👇 Cliquez sur le lien pour compléter votre déclaration en ligne 👇
🔗 https://framaforms.org/declaration-dune-manifestation-v2-1744720754
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LOCATION DE SALLES
La Commune propose 2 salles municipales à louer pour les manifestations, conférences, réunions, assemblées générales,…
Les tarifs dépendent de la salle et des équipements loués. Ils sont fixés par le conseil municipal :
🔸La salle du canal est réservée pour les réunions et les AG des associations :📱 réservation auprès de l’accueil de la mairie
💻 Cliquez et télécharger le contrat de location des salles communales : format.doc ou format.pdf
RAPPEL : les associations Saint Clairoises bénéficient d’une réservation de salle gratuite annuelle.
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préparation de la saison 2026/2027
Le 7 mai dernier, un mail a été adressé aux associations communales déclarées en mairie afin de préparer la saison 2026/2027. Ce message les informait notamment de la réunion prévue le 24 juin 2026 à 19h, en salle du Conseil de la mairie.
Les documents ci-dessous étaient joints au courriel ; ils doivent être complétés et retournés en mairie par l’ensemble des associations avant le 12 juin :
FACULTATIFS EN FONCTION DE L’ORGANISATION DE VOTRE ASSOCIATION :
📄 Si vous organisez des événements 👉 compléter et retourner le tableau Recensement des manifestations 2026/2027
📄 Si vous utilisez une ou plusieurs salles de façon récurrente 👉 le Planning des salles communales 2026/2027
📄 Si vous demandez une subvention 👉 le Dossier de demande de subvention 2026/2027, accompagné :
❎ d’un RIB,
❎ du rapport financier de l’année écoulée,
❎ du bilan prévisionnel pour l’année à venir,
❎ du compte rendu de l’AG si elle a eu lieu.
📩Nom de l’association / Coordonnées du contact / Identification des badges
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BON À SAVOIR
ℹ️ Connaître vos droits, effectuer vos démarches en ligne, connaitre les formalités administratives (déclaration, immatriculation, statuts, modification – dissolution,…),
ℹ️ Vous informer sur le fonctionnement (dirigeants, bénévoles, constitution de partie civile, organisation d’un événement,…),
ℹ️ Avoir des renseignements sur le financement et la fiscalité (subventions, dons, activités commerciales,…),
🔗 consulter ⇒ https://www.service-public.fr/associations
