La commune tient à soutenir les associations, en valorisant leurs actions et leurs projets, en les accompagnant dans leurs démarches pour les aider à mener à bien les objectifs qui s’intègrent à la politique municipale. C’est déjà le cas avec les subventions versées chaque année à de nombreuses associations et les locaux mis à disposition afin de leur permettre d’exercer leur activité dans les meilleures conditions.
Les manifestations et évènements organisés sur la commune doivent être déclarés au préalable en Mairie dans un délai minimum de :
▶️ 1 mois s’ils ont lieu sur la voie publique
ou de
▶️ 2 mois s’ils ont lieu dans une enceinte fermée.
Dans les autres cas, vous êtes invités à contacter la préfecture de l’Isère.
Formaliser votre demande
Il est impératif de compléter la déclaration en ligne pour tout événement organisé à St Clair de la Tour. Ce formulaire est le point de départ essentiel de votre demande. Il est crucial de remplir l’ensemble des champs avec précision, car une fois soumis, les informations fournies seront utilisées pour compléter automatiquement le reste du dossier.
Un formulaire incomplet ne pourra pas être traité. Par conséquent, nous vous invitons à vérifier soigneusement vos réponses avant de soumettre votre demande. Les demandes effectuées après la soumission du formulaire ne seront pas prises en compte.
Nous comptons sur votre collaboration pour assurer le bon déroulement de votre événement et le respect des procédures.
Cliquez sur le lien pour compléter votre déclaration en ligne : https://framaforms.org/declaration-dune-manifestation-v2-1744720754
LOCATION DE SALLES
La Commune propose 2 salles municipales à louer pour les manifestations, conférences, réunions, assemblées générales, …
Les tarifs dépendent de la salle et des équipements loués. Ils sont fixés par le conseil municipal :
Conditions de locations : Au plus tard 1 mois avant la date de réservation
En raison du nombre important de demandes, il est préférable de réserver plusieurs mois avant la date de la manifestation.
Pour connaître les disponibilités, contactez le : 04 74 97 14 53
- CONTRAT DE LOCATION ÉTÉ : 1er avril au 30 septembre 2025 SALLES COMMUNALES
- CONTRAT DE LOCATION HIVER : 1er octobre 2025 au 31 mars 2026
Exceptionnelle 2025 : La salle des fêtes ne sera pas disponible à la location entre juin et octobre.
RAPPEL : les associations Saint Clairoises bénéficient d’une réservation de salle gratuite annuelle.
préparation de la saison 2024/2025 :
Il est demandé à toutes les associations de nous retourner, au plus tard le lundi 17 juin lors de la réunion en mairie, les documents suivants (complétés et signés) :
- le contrat d’engagement républicain
- la charte vie associative
- le règlement intérieur des salles communales
- Le formulaire contact association (RGPD) (en .doc) / (en. pdf) (à faire chaque année pour respecter le RGPD !)
- Votre attestation d’assurance annuelle (pensez à nous envoyer la suivante à la fin de validité de celle-ci)
Besoin d’aide, ou vous souhaitez :
– connaître vos droits, effectuer vos démarches en ligne, connaitre les formalités administratives (déclaration, immatriculation, statuts, modification – dissolution,…),
– vous informer sur le fonctionnement (dirigeants, bénévoles, constitution de partie civile, organisation d’un événement,…),
– avoir des renseignements sur le financement et la fiscalité (subventions, dons, activités commerciales,…),
consulter ⇒ https://www.service-public.fr/associations
